Blog

Salah satu tanggung jawab terbesar seorang pemimpin adalah mendorong dan mendukung tim ke arah kinerja yang lebih baik. Hubungan dalam tim sangat penting dalam aspek ini demi kekompakan dalam melakukan dan mencapai hasil pekerjaan yang sesuai dengan target. Tim yang efektif pasti akan mengungguli kolektif yang personal di mana setiap orang bekerja secara individual.

Proses membangun tim bukanlah sesuatu yang mudah dan instant tetapi menuntut banyak upaya dari pihak pemimpin. Ada banyak tantangan yang harus diatasi oleh para pemimpin untuk menciptakan tim-tim hebat. Karena setiap individu di dalam tim tersebut mempunyai cara, personaliti dan kemampuan yang berbeda- beda sehinga perlu adanya suatu usaha untuk menyatukan semua perbedaan tersebut.

Disinilah peran ketua tim sangat diperlukan untuk menyatukan semua perbedaan individu untuk menjalankan sebuah pekerjaan bersama. Meski terdengar berat, tapi menyatukan banyak orang dalam satu tim adalah hal bisa dilakukan. Jika Anda tertarik bagaimana tepatnya Anda dapat membangun tim yang efektif, berikut beberapa tips yang bisa Anda ikuti dan terapkan dalam tim Anda.

Mengenal Apa Itu Team Work

Kerja tim atau team work adalah upaya kolaborasi dari suatu kelompok untuk mencapai tujuan bersama atau menyelesaikan tugas dengan cara yang paling efektif dan efisien secara berkelompok. Konsep ini terlihat dalam kerangka kerja tim yang lebih besar, yaitu sekelompok individu yang saling bergantung yang bekerja bersama menuju tujuan bersama.

Team work sendiri hadir dalam konteks apa pun di mana sekelompok orang bekerja bersama demi untuk mencapai tujuan bersama. Konteks ini meliputi organisasi industri (tim kerja formal), atletik (tim olahraga), sekolah (teman sekelas yang mengerjakan proyek), dan sistem perawatan kesehatan (tim ruang operasi).

Tips dan Trick Membangun Team Work yang Baik

Aturan pertama membangun tim adalah aturan yang jelas bagi setiap anggotanya. Untuk memimpin tim secara efektif, Anda harus terlebih dahulu membangun kepemimpinan Anda dengan setiap anggota tim. Ingat bahwa pemimpin tim yang paling efektif adalah dengan membangun hubungan kepercayaan dan kesetiaan mereka, daripada memberikan rasa takut atau kekuatan posisi mereka.

Pahami Apa Itu Sebuah Tim yang Hebat

Kerja tim yang sempurna tidak terjadi begitu saja. Tim yang hebat dan solid menuntut upaya sadar dari semua individu dalam tim termasuk pemimpin. Tim yang hebat terdiri dari beberapa elemen yang harus hadir setiap saat :

• Mempunyai tujuan yang jelas
  Setiap anggota tim harus menyadari arti dari kegiatan mereka merupakan sebagai bagian dari tujuan yang lebih besar. Jika, misalnya, Anda meminta tim untuk terlibat dalam blogging demi promosi bisnis, mereka harus memahami bagaimana blog ini akan membantu organisasi mencapai tujuan yang lebih tinggi. Jika mereka tidak melihat tujuan tugas, mereka akan gagal dan Anda harus menginvestasikan dana tambahan untuk mengalihdayakan tugas itu ke layanan penulisan tadi.
• Pembagian peran atau tugas yang jelas
  Semua orang dalam tim harus menyadari hierarki, pembagian tugas dan peran mereka di dalamnya. Perbedaan inilah nantinya yang akan menyatukan dan membuat tim semakin solid dan pekerjaan yang dikerjakan menjadi selesai karena setiap orang berpartisipasi mengikut peran mereka masing- masing.
• Menjaga komunikasi
  Setiap kali seseorang memiliki pertanyaan atau mendapat ide, mereka harus dapat mengomunikasikannya. Komunikasi dalam tim harus dijaga semulus dan sejelas mungkin sesama anggota tim yang terlibat.
• Kerjasama dan pengembangan individu dalam tim
  Kerja tim bukanlah tentang prestasi individu melainkan tentang apa yang dicapai grup secara bersama- sama. Meskipun ini adalah kerja tim yang menuntut kerjasama solid, individu tersebut tidak boleh kehilangan suara asli mereka selama kolaborasi.

Membangun Kepemimpinan Yang Kuat

Jika Anda ingin tahu cara membangun tim yang efektif, Anda harus belajar bagaimana menjadi pemimpin yang efektif terlebih dahulu. Hanya pemimpin yang efektif yang memiliki pengaruh bahkan ketika mereka tidak ada. Pengaruh itu mendorong tim untuk bekerja secara efektif di seluruh kegiatan kelompok dan individu.

Jenis kepemimpinan yang tepat tidak berarti memaksakan otoritas dengan cara yang otoriter. Ini berarti menumbuhkan kepercayaan melalui transparansi dan pendekatan yang jujur. Anda tidak memiliki peluang yang realistis untuk bersama tim Anda setiap saat, tetapi Anda harus cukup terbuka bagi mereka untuk mendekati Anda dengan masalah apa pun.

Bangun Koneksi dan Kedekatan Diantara Anggota Tim

Pemimpin harus terus mengevaluasi cara anggota tim bekerja bersama. Idealnya, tim Anda harus mandiri dan tampil tanpa Anda harus memimpin mereka melalui setiap langkah. Pekerjaan Anda tidak dilakukan dengan membentuk tim dan memberikan instruksi, melainkan membimbing tim Anda untuk bekerja dengan satu sama lain dengan lebih efektif. Ketika tim menjadi nyaman satu sama lain, efisiensi dan produktivitas mereka akan meningkat ketika mereka membangun kepercayaan dan kepercayaan satu sama lain.

Membangun Koneksi dengan Setiap Anggota Tim

Sebagai seorang pemimpin, Anda harus mengenal setiap anggota tim sebagai individu. Setiap orang memiliki keterampilan tertentu, serta minat dan kekurangan. Ketika Anda mengetahui hal-hal ini, Anda dapat mencocokkan setiap pekerja dengan tugas yang tepat. Ini adalah cara terbaik untuk membantu mereka dalam meningkatkan produktivitas mereka. Berusahalah untuk membangun kepercayaan dan keterlibatan dengan setiap karyawan pada tingkat pribadi. Cari tahu bagaimana keterampilan, minat, dan kekuatan unik mereka dapat digunakan untuk meningkatkan hasil tim.

Ketika Anda membangun kepercayaan Anda pada mereka, mereka akan membangun kepercayaan mereka pada Anda dan perusahaan untuk menyediakan sumber daya yang diperlukan agar mereka tumbuh dan sukses. Anda tidak boleh terlalu pribadi dengan karyawan. Mengucapkan selamat ulang tahun dan menghadiri pernikahan mereka (saat diundang) sudah cukup untuk menjaga koneksi tetap berjalan. Namun, ingatlah bahwa Anda adalah pemimpinnya dan Anda harus menjaga hubungan ini tetap profesional.

Ajak Anggota Untuk Melakukan Kontribusi dan Kolaborasi

Memanfaatkan kekuatan gagasan karyawan Anda dapat benar-benar membantu perusahaan Anda tumbuh. Anda ingin menginspirasi praktik kontribusi dan kolaborasi untuk setiap anggota tim. Anda dapat menciptakan lingkungan seperti ini hanya jika Anda mulai berkontribusi dan berkolaborasi sendiri. Anggota tim akan mengikuti contoh Anda.

Selain menjadi contoh yang baik, Anda juga harus mendorong kepercayaan dan kerja sama di antara karyawan. Perhatikan dengan seksama cara tim bekerja bersama dan mengambil langkah-langkah yang kiranya dapat meningkatkan tingkat kepercayaan dan kerja sama. Anda dapat mendorong mereka untuk berbagi informasi lebih lanjut tentang kemajuan tugas mereka.

Mintalah laporan dan umpan balik yang sering agar Anda dapat mengevaluasi tingkat kontribusi dan kolaborasi masing-masing individu dan dalam kelompok secara keseluruhan. Hal-hal sederhana ini akan membangung lingkungan tempat kerja yang transparan yang memungkinkan semua orang untuk melihat gambaran yang lebih besar dan merasa lebih dihargai secara pribadi dalam keseluruhan kemajuan perusahaan.

Pemimpin yang adaptif dan kreatif sangat penting dalam bisnis dan organisasi saat ini. Dunia yang cepat berubah dan penuh dengan tantangan membutuhkan pemimpin yang mampu beradaptasi dengan cepat dan menemukan solusi inovatif untuk mengatasi masalah.

Seorang pemimpin yang adaptif dan kreatif harus dapat berpikir out-of-the-box dan mencari solusi yang belum pernah dicoba sebelumnya. Mereka harus terbuka terhadap perubahan dan tidak takut untuk mengambil risiko. Pemimpin yang adaptif dan kreatif juga harus dapat berkomunikasi dengan baik dengan anggota tim dan memfasilitasi ide-ide baru untuk diimplementasikan.

Selain itu, seorang pemimpin yang adaptif dan kreatif harus selalu berorientasi pada tujuan dan memilih strategi terbaik untuk mencapainya. Mereka harus terbuka terhadap umpan balik dari anggota tim dan menggunakannya untuk memperbaiki kinerja dan strategi di masa depan.

Salah satu contoh pemimpin yang adaptif dan kreatif adalah Elon Musk, pendiri dan CEO Tesla dan SpaceX. Musk terkenal karena kemampuannya untuk berpikir out-of-the-box dan menciptakan solusi inovatif untuk masalah yang dihadapi. Contohnya, Tesla memperkenalkan mobil listrik yang mengubah cara pandang orang terhadap mobil konvensional dan memperkenalkan teknologi baru ke dalam industri otomotif. SpaceX juga menjadi perusahaan swasta pertama yang berhasil meluncurkan roket ke orbit dan berhasil melakukan pendaratan roket secara vertikal.

Dalam bisnis dan organisasi, pemimpin yang adaptif dan kreatif juga dapat membantu meningkatkan inovasi dan efisiensi. Mereka dapat membantu memperkenalkan teknologi baru, memperbaiki proses bisnis, dan meningkatkan kinerja tim.

Namun, menjadi pemimpin yang adaptif dan kreatif tidaklah mudah. Diperlukan kemampuan untuk berpikir kreatif dan terbuka terhadap perubahan, serta berani mengambil risiko. Pemimpin yang adaptif dan kreatif juga harus memahami bahwa tidak semua ide yang mereka ajukan akan berhasAil dan siap untuk belajar dari kegagalan.

Dalam kesimpulannya, pemimpin yang adaptif dan kreatif sangat penting dalam bisnis dan organisasi saat ini. Mereka harus mampu beradaptasi dengan cepat, berpikir kreatif, terbuka terhadap perubahan, dan berani mengambil risiko. Pemimpin yang adaptif dan kreatif dapat membantu meningkatkan inovasi dan efisiensi dalam bisnis dan organisasi dan membawa tim mereka menuju kesuksesan di tengah perubahan dan tantangan yang terus berubah.

Menjalankan tugas sebagai seorang pemimpin nyatanya bukan hal yang mudah. Selain harus mampu membawa perusahaan ke arah yang lebih baik, juga harus bisa memimpin anggota tim untuk menuju ke arah tersebut. Tentu saja, semua itu tidak mungkin bisa dilakukan tanpa pemahaman akan arti kepemimpinan yang baik.
Kepemimpinan (leadership) merupakan proses dalam memengaruhi, memotivasi, dan membuat orang lain untuk berkontribusi terhadap kesuksesan dan efektivitas suatu organisasi atau perusahaan dalam mencapai tujuan-tujuannya.
Tidak ada cara instan untuk menjadi pemimpin teladan. Ada proses panjang yang harus dilalui hingga kualitas seorang pemimpin terbangun dalam diri seseorang. Meski begitu, ada beberapa hal yang bisa dicoba untuk membantu membangun kualitas tersebut. Berikut tips menjadi pemimpin teladan yang bisa mulai diterapkan, di antaranya :

1. Jadi Role Model
2. Pro aktif
3. Jadi pemimpin dan bukan bos
4. Menjalin hubungan yang saling menguntungkan
5. Mau mengakui kesalahan dan memberi apresiasi
   Selain sifat-sifat dasar tersebut di atas, ada empat jenis kepemimpinan yang paling sering diterapkan, yaitu kepemimpinan yang demokratis, kepemimpinan yang otokratis, kepemimpinan yang bersifat afiliatif, dan kepemimpinan yang visioner.
6. Kepemimpinan yang demokratis
   Seorang pemimpin yang demokratis merupakan seorang pendengar yang baik bagi para pengikutnya dan seorang pekerja tim yang baik, serta mampu memengaruhi dan berkolaborasi dengan tim yang dipimpinnya. Dengan adanya gaya kepemimpinan seperti ini, tiap masukan dari anggota tim dihargai dan komitmen dalam kerja tim dapat dirasakan melalui adanya partisipasi yang aktif dari tiap anggota. Dalam hal ini, seorang pemimpin bisnis dapat menerapkan gaya kepemimpinan ini untuk mendapatkan saran yang berguna dari para pekerjanya.
7. Kepemimpinan Otokratis
   Seorang pemimpin memiliki kekuasaan absolut dan tanggung jawab penuh dalam memimpin timnya. Seorang pemimpin yang autokratis memimpin dengan memberikan perintah kepada anggotanya, memberikan ancaman kepada para bawahannya, dan memiliki kontrol yang ketat terhadap organisasi yang dipimpin. Selain itu, pemimpin yang otokratis selalu memonitor berjalannya aktivitas kerja secara terus-menerus. Dengan gaya kepemimpinan yang otokratis, seorang pemimpin bisnis dapat mengontrol perusahaannya dengan ketat. Gaya kepemimpinan ini layak digunakan ketika perusahaan sedang menghadapi krisis.
8. Kepemimpinan afiliatif
   Sseorang pemimpin akan memberikan saran-saran yang efektif dan mendorong anggota timnya untuk lebih aktif dalam memberikan ide dan pendapat. Pemimpin seperti ini memiliki beberapa karakteristik, yaitu mementingkan harmoni antar para anggota timnya, berempati terhadap sesama, meningkatkan semangat para anggotanya, dan membantu dalam menyelesaikan konflik antar anggota tim. Pemimpin yang memiliki gaya kepemimpinan seperti ini menciptakan harmoni dalam tim dengan membantu membangun hubungan anta para anggotanya. Seorang pemimpin perusahaan dapat menerapkan gaya kepemimpinan seperti ini untuk memotivasi tim saat berada di saat sulit maupun untuk mempererat hubungan antar anggotanya.
9. Kepemimpinan fisionerp
   emimpin dapat menginspirasi dan memotivasi para anggota timnya, berpegang teguh pada visi yang ditetapkan, dan mendorong para anggotanya untuk menjalankan tugas-tugasnya sejalan dengan tujuan besar yang ingin dicapai bersama. Seorang pemimpin yang visioner menginspirasi sesamanya dan percaya terhadap visi yang ingin dicapainya dan memiliki empati terhadap anggota tim. Seorang pemimpin yang visioner mengomunikasikan secara jelas mengenai bagaimana untuk mencapai visi tersebut dan mengapa semua usaha dalam tim (baik perusahaan maupun organisasi lainnya) diperlukan dalam mencapai visi tersebut. Gaya kepemimpinan ini diperlukan ketika bisnis atau perusahaan membutuhkan suatu visi yang baru atau perubahan drastis yang memberikan pengaruh besar terhadap perusahaan.

Proses Pelaksanaan

Jika ditinjau dari proses pelaksanaannya, mentoring adalah kegiatan belajar yang menghadirkan seorang ahli dalam bidangnya untuk membimbing suatu kelompok dalam rangka peningkatan soft skill maupun hard skill. Dengan catatan, skill yang dikembangkan lebih merujuk pada kemampuan kelompok maupun perorangan. 

Berbeda dengan mentoring, definisi coaching dalam proses pelaksanaannya merupakan pendampingan yang dilakukan hanya pada satu individu tertentu, dengan tujuan individu tersebut bisa belajar banyak dan mendapatkan inspirasi dari coach atau pembimbingnya.

Pada proses coaching lebih ditekankan untuk meningkatkan kemampuan profesionalitas seseorang secara pribadi dalam melakukan suatu pekerjaan, seperti halnya pada leadership coaching. Pelatihan akan mengantarkan individu dalam mencapai tujuan dengan menggali ide dan kreativitas.

Sementara counseling adalah sarana konsultasi antara individu yang memiliki problematika dengan seorang konselor. Pelaksanaannya, bisa jangka panjang maupun pendek, bergantung pada lama atau cepatnya masalah tersebut terselesaikan.

Fokus dan Orientasi

Orientasi dan fokus dari mentoring lebih ditekankan pada kegiatan pendampingan. Hubungan ini bisa berlangsung jangka panjang antara sang mentor dan orang-orang yang tergabung dalam kelompok mentoring tersebut atau mentee. Misalnya saja pada mentoring bisnis, setelah kegiatan mentoring selesai nantinya pasti ada tindak lanjut yang memungkinkan hubungan antara mentor dan mentee berlangsung lebih lama.

Hal ini tentu saja berbeda dengan materi coaching and counseling. Sesi coaching yang lebih mengedepankan pendampingan daripada hubungan. Orientasi tersebut menyasar pada hal-hal yang langsung dibutuhkan oleh peserta, seperti keterampilan dan lain sebagainya. Nantinya, hubungan antara pelatih dan peserta tidak akan berlangsung dalam jangka panjang. 

Coaching lebih berfokus pada hasil yang mampu dicapai peserta setelah mengikuti pelatihan. Berbeda juga dengan counseling yang fokus dan orientasinya adalah memberikan pencerahan atau penjelasan mendalam pada berbagai hal kepada seseorang yang mempunyai masalah. Tak hanya itu, pada sesi penyuluhan ini, konselor akan memberi solusi untuk memecahkan masalah yang sedang dihadapi.

Manfaat Coaching, Mentoring, dan Counseling

Jika dilihat dari proses pelaksanaan, fokus dan orientasi, mentoring tentu saja mempunyai manfaat dalam mengawal atau mengawasi progres individu ataupun kelompok dalam menjalankan suatu pekerjaan secara berkala. Dalam mentoring terdapat evaluasi, sehingga peserta bisa meningkatkan kemampuan mereka dan belajar dari kesalahan yang telah lalu. 

Sementara coaching, manfaatnya adalah untuk membantu Anda berpikir kreatif dalam mengembangkan ide untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Tentu saja, ini bermanfaat bagi Anda yang akan membuka suatu peluang usaha baru berdasarkan keterampilan yang didapat dari coaching, ataupun pengembangan karir di kantor. Hasil yang didapatkan dalam performance coaching akan menjadi lebih lengkap kalau dipadukan antara materi coaching dan counseling. 

Itulah penjelasan mengenai mentoring, coaching, dan counseling. Kesimpulannya sudah terlihat jelas, bukan? Mentoring adalah sesuatu hal yang memang berhubungan dengan coaching dan counseling. Akan tetapi, ketiga hal tersebut memang mempunyai perbedaan yang signifikan. Semoga informasi dalam artikel edisi kali ini dapat menjawab rasa penasaran Anda tentang perbedaan antara mentoring, coaching, dan juga counseling.